Après avoir déterminé que vous êtes prêt à exporter (grâce au Quiz sur la préparation à l’exportation), l’étape suivante consiste à commencer la planification de vos exportations.
Lorsque votre entreprise décide de se tourner vers les marchés étrangers pour vendre vos produits, vous devez élaborer un plan d’exportation.
Le plan d’exportation est essentiellement un plan d’affaires (voir revue/résumé en bas) axé sur le marché international (en particulier le(s) marché(s) cible(s) que vous avez sélectionné). Le plan d’exportateur décrit en détail le(s) marché(s) cible(s) de l’entreprise, clarifie vos buts, activités et objectifs d’exportation et détermine les ressources nécessaires pour atteindre les résultats escomptés.
Il est essentiel que vous consacriez le temps et les efforts nécessaires à la planification de vos efforts de manière organisée, efficace et simple. Non seulement il s’agit d’un outil vital pour votre entreprise car il fournit une ligne directrice à vos efforts, mais il s’agit également d’un moyen principal de communiquer les forces et les objectifs de votre entreprise aux contacts importants en route vers et au sein du marché cible. En effet, de nombreux décideurs clés, des agents financiers aux importateurs, examineront et évalueront votre plan d’exportation au fur et à mesure que vous procéderez à la mise sur le marché de vos produits.
Alors que nous examinons le plan d’exportation plus en détail, il est important de noter que même si vous planifiez vers le marché d’exportation, il est essentiel de ne pas le faire au péril de vos marchés nationaux/existants. En d’autres termes, pendant que vous envisagez d’exporter vers de nouveaux marchés, continuez à entretenir et à gérer le(s) marché(s) qui vous ont mené à ce point de succès.
En gros, le plan d’exportation vise à :
Définir le marché cible : les risques, la démographie, la demande, la logistique, les enjeux juridiques et les enjeux commerciaux (taux de change par exemple);
Fixez un cap et définissez un objectif pour vos activités commerciales;
Identifiez les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise;
Identifier les ressources financières et autres nécessaires pour exporter;
Qualification justifiée pour obtenir un crédit/financement à l’exportation (pour de nombreuses entreprises, s’il n’y a pas de plan, il est pratiquement impossible d’obtenir un financement à l’exportation).
Quelques questions clés à vous poser lors de la création de votre plan export:
Profil client : Qui utilise déjà votre produit/service ?
Modification du produit : sont-elles nécessaires ?
Transport : à quel point est-ce facile ? Cher?
Représentation locale : nécessite une formation, un montage, un service?
Services d’exportation : uniques, de classe mondiale ? Livraison?
Capacité : Pouvez-vous servir les marchés nationaux et étrangers?
Passons maintenant à certains des éléments clés d’un plan d’exportation :
Analyse de la performance du marché intérieur (si elle existe)
Objectifs et buts d’exportation
Étude de marché (menant et incluant le(s) marché(s) cible(s))
Livraison du produit/service
Plan de marketing
stratégie de soldes
stratégie de prix
stratégie promotionnelle
canaux de distribution
Prévisions de ventes – mensuelles, annuelles
Plan de production – garantir une capacité, des machines, des matières premières et un personnel suffisants
Évaluation des risques – que feront les concurrents?
Quels sont vos plans d’urgence?
Quels sont les risques politiques ou économiques?
Évaluation – comment juger si vous réussissez
Prévisions financières – gagnerez-vous de l’argent?
Avez-vous une trésorerie suffisante ?
Comment allez-vous financer vos exportations ? Banque? Équité?
Le plan n’est pas statique – soyez prêt au changement
Les détails complets de ce que votre plan d’exportation devrait inclure sont décrits dans le modèle de plan d’exportation qui se trouve dans la section suivante. Veuillez noter que des ressources supplémentaires concernant l’élaboration de votre plan d’exportation sont disponibles à partir de diverses sources en ligne et ailleurs. Ceux-ci inclus:
Guide étape par étape pour exporter :
http://www.tradecommissioner.gc.ca/eng/step3.jsp
Développer une stratégie d’exportation
– http://www.unzco.com/basicguide/c1.html
Plan de développement et d’exportation– http://strategy.sauder.ubc.ca/antweiler/baim500/exportplan.html