Su participación ya sea como visitante o como expositor, en las ferias comerciales pueden ser una fuente de inteligencia de mercado y proyectar la imagen de su empresa y productos a compradores internacionales, agentes, y distribuidores.
Con la investigación y preparación apropiadas, la participación puede constituirse en un excelente medio de presentar su producto en un nuevo mercado (incluyendo la muy valiosa presentación personal de un mensaje de ventas), en lo que refiere al producto, además de evaluar la competencia.
Antes de hacer un compromiso costoso a fin de participar en una feria (como visitante o expositor), deberá determinar primero si su empresa evidentemente se encuentra preparada para participar en la feria comercial. Algunos aspectos a considerar incluyen: nivel de preparación para exportar, preparación del personal, contar con fondos suficientes para una efectiva participación (representación), y disponibilidad de materiales de promoción como literatura, muestras, etc. En segundo término, (y expuesto más adelante con mayor detalle bajo “Evaluación de Ferias Comerciales”), usted deberá averiguar todo acerca de la feria comercial, incluyendo el asegurarse del hecho que la feria se identifica con las actividades y objetivos de su empresa, que usted realmente puede asistir (restricciones, visas, etc.), y que la logística sea manejable.
La siguiente información pertenece a empresas que han identificado, a través de profundo análisis y como parte de su Negocio y/o Plan de Exportación, ciertos objetivos que ellos han determinado que se pueden lograr más exitosamente mediante la participación en una feria comercial ya sea como visitante o la participación plena como expositor. Tales objetivos pueden incluir:
efectuar las primeras ventas de su producto en un mercado nuevo
aumentar las ventas o participación del mercado
evaluar la fortaleza de la competencia
evaluar la aceptación de su producto
encontrar un agente o importador
sensibilizar al consumidor en cuanto a su producto
aumentar el precio que está obteniendo por su producto
Además, tales empresas ya habrán evaluado global y precisamente los mercados en los cuales pueden competir más eficientemente en términos de estándares de producto, calidad y precios, logística, y capacidades de producción, entre otros . Finalmente, ellos habrán identificado los recursos suficientes (dinero, conocimientos, personal) dentro de su empresa para ser asignados a objeto de lograr una participación efectiva en la feria comercial. Desde esta posición ventajosa, las próximas preguntas son dónde, cuándo, y cómo.
Evaluación de Ferias Comerciales
Para saber cuales ferias puedan adecuarse mejor a sus objetivos, obtenga y revise la mayor cantidad posible de información acerca de ellas y sus objetivos de mercados. Internet, por supuesto, es una excelente herramienta para encontrar listados de ferias comerciales, detalles para contactos, e información específica de la feria. Usted puede encontrar listados de eventos comerciales internacionales en sitios Web tales como www.tsnn.com y tradeshowbiz.ca (adicionalmente, para ferias canadienses, vea el listado completo más adelante). De estos listados usted puede ir a sitios Web de eventos (si no tienen enlace directo, busque el nombre del evento en google.com u otro buscador) y obtenga una primera percepción sobre lo que trata la feria. A esta altura, si usted está interesado en un evento, comuníquese con los organizadores de estas ferias directamente, y consiga que le envíen detalles específicos acerca de la feria (vea más adelante). Al mismo tiempo, consiga que le envíen formularios de participación (es mejor tenerlos a mano para el caso que usted decida participar).
En cuanto a las Ferias Comerciales mismas, algunos aspectos clave que usted querrá conocer más incluyen:
Tipo de evento; general, especializado, internacional o nacional;
Cobertura del Mercado: Usualmente el país anfitrión es el mercado objetivo principal, pero para las ferias más grandes y aquellas de mayor alcance internacional, los compradores de todo el mundo asistirán de esta manera proporcionando una exposición múltiple al mercado en un solo escenario;
Perfil visitante/audiencia (tipos de empresas/visitantes: solamente comercio, comercio y consumidores, consumidores únicamente);
Costos de participación (detalle del costo si está disponible);
Restricciones: Usted también deberá determinar si realmente puede participar (de visitante o expositor) a la feria. Algunas de ellas tienen restricciones como permitir únicamente a productores domésticos exponer y/o compradores locales e internacionales a asistir. Algunos países pueden tener restricciones de visas para el ingreso al país. También, podría necesitar ser invitado por el comprador para asistir;
Hospedaje – ¿tarifas especiales para visitantes/expositores en hoteles asociados? ¿Otras tarifas especiales (transporte local, comidas, etc.)?
Comuníquese también con su representante diplomático o comercial y otros contactos que usted tenga en el país anfitrión para obtener su información acerca de ferias comerciales de interés antes de decidir sobre la participación. Para información sobre países individualmente, puede encontrar buena información económica y comercial en the World Factbook (CIA – Libro Mundial de Hechos) y el International Trade Centre (Centro Internacional de Comercio) (ver “Países”).
A continuación un listado de las principales ferias en varios sectores en Canadá:
Vestimentas y textiles
Western Apparel Markets (B.C.) – www.passporttofashion.com
Ontario Fashion Exhibitors Market (OFE – Ontario) – www.ontariofashionexhibitors.ca
Alberta Fashion Market (Trends Apparel) – www.trendsapparel.com
Montreal Fashion Week – www.mfw.ca
Materiales para la Construcción
Canadian Hardware and Building Materials Show – www.crha.com
CMX-CIPHEX 2006 – www.cmxciphexshow.com
Home Builder Expo – www.homebuilderexpo.ca
Productos Para Balneario & Belleza
Allied Beauty Association Show – www.abacanada.com/index.asp
Esthétique Spa International – www.spa-show.com
Canadian Health Food Association – www.chfa.ca
Productos y partes Electrónicos
Canadian High Technology Show – www.reedexpo.ca
COMDEX Canada – www.comdex.com/canada
Computer & Technology Showcase – www.techshows.com
Consumer Electronics Show (USA) –www.cesweb.org
Floricultura
ASCFG National Conference and Trade Show – www.ascfg.org
Canadian Greenhouse Conference – www.canadiangreenhouseconference.com
Canwest Hort Show – www.canadanursery.com
Western Expo – www.westernexpo.com
Calzados
Mode Accessories Show – www.mode-accessories.com
TCF International – www.impexshow.com (2006 Show Postponed) (2006 Show Postponed)
Toronto Shoe Show – www.torontoshoeshow.com
Alimentos (Deshidratados, Frescos y Manufacturados/Procesados) y Bebidas
Canadian – International Food & Beverage Show – www.crfa.ca
SIAL – www.sialmontreal.com
Canadian Produce Marketing Association (CPMA) Conventions & Trade Show – www.cpma.ca
Grocery Showcase – www.cfig.ca
Canadian Health Food Association – www.chfa.ca
Grocery Innovations Canada – groceryinnovations.com
Bar and Beverage Conference & Exposition – www.barandbeverage.com
Toronto Wine & Cheese Show – www.towineandcheese.com
Muebles, Decoración Del Hogar y Alfombras & Tapetes
The Canadian Home Furnishings Market – www.tchfm.com
SIDIM – www.sidim.com
Interior Design Show – www.interiordesignshow.com
International Home Show – www.home-show.net
Montreal Home & Trends Show – www.montrealfallhomeshow.com
Salon International Décors & Tendances –
Handicrafts
Creative Conference and Trade Show –www.cdncraft.org
One of a Kind Trade Show – www.oneofakindshow.com
Salons de Métiers d’art du Québec – www.salondesmetiersdart.com
CGTA GIFT SHOW – www.cgta.org
Toronto International Gift Show – www.torontointernationalgiftfair.com
Joyería y Moda Accesorios
Mode Accessories Show – www.mode-accessories.com
CGTA GIFT SHOW – www.cgta.org
Jewellery World Expo – www.reedexpo.ca/jewellery
Ontario Fashion Exhibitor’s Market – www.ontariofashionexhibitors.ca
Western Apparel Markets (B.C.) – www.passporttofashion.com
Ferretería y Herramientas Manuales
Canadian Hardware and Building Materials Show – www.crha.com
Productos de Cuero
LLHA Show – www.llha.org
Mode Accessories Show – www.mode-accessories.com
Artículos de Uso Doméstico, Regalos
CGTA GIFT SHOW – www.cgta.org
Canadian Toy and Hobby Fair – www.cdntoyassn.com
Toronto International Gift Show – www.torontointernationalgiftfair.com
Servicios y Tourismo
Hotel Association of Canada – www.hotelassociation.ca/events/index.html
Travel and Leisure Show – www.travelandleisureshow.com
Travel and Vacation Show – www.playerexpo.com
Productos Farmacéuticos y Naturales para la Salud
Canadian Health Food Association – www.chfa.ca
Tiendas Minoristas & Comestibles
Retail Council of Canada – www.retailcouncil.ca/events/store
Deportes y Equipos Exteriores
Canadian National Sportsmen’s Show – www.sportsmensshows.com
Canadian Sporting Goods Association – www.csga.ca
Visita
El visitar es una opción más económica con respecto a exponer pero aún así le permite aprender acerca de las tendencias, competencia y otros aspectos importantes de un mercado, como también efectuar contactos con socios y compradores potenciales. Además, el visitar le permite determinar si usted debería exponer allí en una próxima fecha, y de esta manera reducir la posibilidad de gastar dinero en exponer en una feria inapropiada o inefectiva. Sin embargo, como visitante, su habilidad de vender en la misma feria se reduce considerablemente ya que usted no goza de los mismos beneficios que se otorgan mediante la exposición completa. También deberá sensibilizarse con expositores quienes se hallarán muy ocupados tratando de vender su propio producto. Pero puede conseguir contactos útiles de la manera siguiente:
Obtenga y estudie el plano de ubicación de la Feria y planifique una ruta y programación del tiempo listando empresas que usted desea visitar/entrevistar (partiendo de la más importante a la menos importante);
Preséntese usted en forma breve y cordial, dejando tarjetas personales y folletos con fotografías de los productos donde sea adecuado;
Trate de concertar una reunión dentro del marco de tiempo de su visita.
Nota: Aunque usted no pueda visitar una feria internacional, puede obtener información útil comunicándose con los organizadores de la feria y solicitando el catálogo de expositores, muchos de los cuales serán importadores. Además, asegúrese de investigar los sitios Web de la Feria – pasados, presentes, y futuros según se hallen disponibles – para visualizar información adicional, incluyendo listados de expositores.
Participación
Una vez que usted haya decidido participar en forma completa como expositor en una feria comercial determinada (luego de revisar toda la información pertinente, requerimientos, planos de ubicación, formularios de aplicación, etc.- de los organizadores), ha asegurado fondos para la actividad (incluyendo de fuentes como el Ministerio de Comercio, etc. si las hay) y ha determinado que es elegible para unirse a la feria como expositor e ingresar al país anfitrión (emisión de visas, etc.), usted deberá comenzar a prepararse cuanto antes para el evento. Los asuntos que requieren atención inmediata incluyen:
Lo Fundamental:
Registre su espacio de exposición/sitio y envíe toda la información necesaria;
Todos los arreglos de viaje incluyendo permisos (visas, etc.);
Hospedaje (asegúrese de considerar las ubicaciones de hospedaje más cercanas al escenario y verifique tarifas reducidas para expositores);
Designe personal para la coordinación del evento y la representación en el lugar (podría ser el mismo personal pero no necesariamente. Nota: el personal que atiende el evento deberá tener muy buena presentación y mucho conocimiento de la empresa y productos);
Productos y Promoción
Decida cuales productos serán representados y si necesitan modificaciones;
Desarrolle/modifique su producto/materiales de la empresa de acuerdo al evento;
Asegure suficiente material impreso para la cantidad de tráfico que usted espera;
Materiales de Promoción para la Exhibición: ¿detalles/fechas tope a ser incluidos en los materiales de promoción del Evento y/o en el sitio Web?
Idioma: Traducción de documentos de la empresa/producto (folletos, etc.) y organizando interpretación en el sitio si necesario;
Prepare la entrega de muestras, materiales antes del evento (su representante en el extranjero –Embajada, etc.– puede proporcionar alguna orientación o aún colaboración en esto);
Avise a compradores potenciales acerca de su participación en el evento e invítelos a visitar su sitio.
Espacio de Exposición/Sitio:
Detalles de Distribución: arreglo de los salones de exposición y otras instalaciones, disponibilidad de espacio;
Coordine con los organizadores de del Evento para confirmar lo que ellos estarán ofreciendo en términos de tamaño, estructura, construcción, etc., y formular planes de contingencias;
Detalles del Equipo: ¿El organizador cuenta con espacios de exhibición dentro de la edificación/sitio? ¿Conexión eléctrica? ¿Conexión a Internet? ¿Costo?;
Diseñe y planifique su área de exposición, tomado en cuenta lo siguiente:
El espacio de exposición representa a su empresa (una primera impresión de su empresa y productos);
Usted necesita capturar el interés de visitantes dentro de un marco de tiempo corto, de manera que haga su puesto visualmente atractivo, bien organizado, y aseado;
Mantenga su puesto lo más “interactivo” posible, con los visitantes habilitados para manejar sus productos en exhibición.
Nota: En cualquier momento puede que usted desee contratar los servicios de un consultor de Eventos Comerciales (ya sea en su país o en el país anfitrión de la feria comercial). Además, asegúrese de obtener la mayor asistencia posible de su representante de comercio en el extranjero en su Embajada, Consulado, o Alta Comisión Ejecutiva.
Ferias Locales
Antes de participar en una feria internacional, usted puede considerar el participar/exponer en una feria comercial en su propio país o región, ya que los compradores asisten a estas frecuentemente (importadores canadienses y compradores minoristas, por ejemplo, a menudo visitan mercados extranjeros y a sus proveedores una vez al año y frecuentemente planifican de manera que tales viajes coincidan con las más importantes ferias comerciales en el extranjero donde ellos pueden explorar posibilidades para importaciones, como también avaluar tendencias de la industria). Participando primeramente a un nivel local/regional usted puede acumular experiencia de la actividad misma, lograr entender mejor a su competencia a nivel local y además reunirse con posibles compradores.*2
*2 Nota: Anime a su Ministerio de Comercio nacional o regional, Organización de Promoción Comercial, Asociaciones, Cámaras de Comercio y Oficinas de Comercio Exterior (Ramales de comercio de sus Embajadas, Alta Comisión y/o Consulados) a fin de promover las ferias a compradores del extranjero.
Metas para Participar en Ferias Comerciales
Orientación sobre procedencia
Desarrollar nuevas relaciones
Obtener pedidos
Ensayar productos
Presentar personal clave a clientes
Establecer el reconocimiento del nombre
Lanzamiento de nuevos productos
Obtener retroalimentación para fijar los precios de sus productos