MISIONES DE EXPORTADORES

Una Misión del Exportador puede también ser una excelente manera de promover y vender sus productos en el mercado objetivo

Una Misión del Exportador puede también ser una excelente manera de promover y vender sus productos en el mercado objetivo. Mientras que el objetivo principal de una misión de exportación es establecer contactos que orienten eventualmente a una cooperación comercial firme con compradores, otro objetivo importante es el de aprender con más precisión acerca del mercado, y como abordarlo, experimentándolo de primera mano. Por cierto, los participantes deberán abordar la misión con una visión a plazo largo y enfoque a la investigación de mercado, desarrollando su plan de mercadeo y estableciendo relaciones de trabajo con importadores y miembros de la industria. Visitar el mercado le permite ver la situación actual y las condiciones de su producto – competencia, tendencias, el panorama del mercado minorista, etc. – de manera que usted pueda evaluar mejor como comercializar su producto, donde encaja su producto, o si es que existe necesidad para reprocesar, adaptar, comercializar de diferente forma, o de otra manera reprocesar su producto y enfoque de mercadeo.

Las Misiones de Exportación están a menudo organizadas por Asociaciones, Organización de Promoción Comercial (local o internacionalmente) y/o la asesoría comercial de su Embajada local, Comisiones de Alto Nivel en el mercado objetivo. A menudo están organizadas junto con un evento comercial llevado a cabo en el país objetivo. Asegúrese a registrar su empresa y objetivos con estas entidades (que lo incluyan en su lista activa de contactos/correo si fuese posible) para estar a la expectativa de cualquiera de estas actividades que podría estar llevándose a cabo con relación al sector de su producto. Usualmente, pero no siempre, existe algún tipo de participación en el costo involucrado, de manera que asegúrese de identificar con precisión todos estos costos anticipadamente y efectuar las previsiones correspondientes (aún al participar en misiones “totalmente pagadas”, digamos por un grupo de promoción comercial internacional, eventualmente incurrirá en algunos costos para su empresa).

Existen también empresas privadas ubicadas en los mercados objetivo (posiblemente también en su mercado doméstico) que organizan misiones comerciales. Dichas empresas se encuentran en Internet o preguntando a las misiones comerciales de su país en el extranjero. Podría ser útil contactar tales empresas para averiguar acerca de los costos involucrados en organizar una misión de exportación. Usted puede considerar organizar a un grupo de empresas (de su país) en conjunto para compartir los costos, pero se debe tener precaución de evitar competencia directa entre los participantes de la misión. Es mejor si los productos se complementan pero que no apunten directamente a los mismos segmentos del mercado.

En todo caso, usted debe estar preparado para realizar anticipadamente una preparación extensiva y cooperar plenamente con el socio de organización. Algunas de las cosas que necesitará atender incluyen lo siguiente:

Nota: Igunos de estos ítems serán coordinados por el organizador pero aún así usted tendrá que involucrarse en algún nivel para facilitar el proceso de preparación.

Viajes

Visas: Los visitantes a menudo necesitan visas de ingreso y estadía en un país extranjero (para Canadá investigue los requisitos en http://www.cic.gc.ca/english/visit/index.html). Estas deben obtenerse antes de la partida a través de la Embajada del país a visitar (para Canadá, ubique la embajada canadiense en su país en www.dfait-maeci.gc.ca/world/embassies/menu-en.asp). Los organizadores de la misión posiblemente le avisarán de estos requisitos y obtendrán documentación por cuenta suya, pero usted deberá estar conciente de lo que se necesita.

Vuelos & Acomodaciones: Los organizadores de la misión necesitarán información personal de usted como ser pasaporte, visa, etc.

Viaje local: Es aconsejable asignar un presupuesto para viajes locales.

Muestras: Despacho aduanero, embarque

Cada empresa deberá contar con muestras adecuadas para representar con precisión su línea completa de productos. Estas muestras deberán estar exentas de fallas. No es necesario traer una gran cantidad de cada tipo de producto ya que usted podrá efectuar un seguimiento mediante envío de muestras a compradores interesados después de haber completado la misión. Sin embargo, puede ser aconsejable traer más de una muestra del (los) producto(s) que usted cree que tendrán la mayor oportunidad de venta en el mercado objetivo.

Se aconseja a los participantes de enviar las muestras por correo/courier antes del evento (usualmente a la embajada nacional o consulado ubicado en el punto de llegada), o, de traerlas consigo.

Los requerimientos para internar las muestras varían por productos pero generalmente incluyen documentación que acompaña tales como Certificado de Origen, Facturas para Aduana, y Facturas Comerciales. Los últimos dos documentos e información más específica relacionada a traer muestras en suma al Canadá puede encontrarse en www.cbsa-asfc.gc.ca

Información de la empresa/producto:

A solicitud del organizador, usted deberá proporcionar todos los detalles de la empresa y productos que necesita para incluir en materiales de promoción y para programar apropiadamente las reuniones de la misión;

Los participantes deberán traer suficientes materiales de la empresa/producto incluyendo folletos, perfiles, fotografías listas de precios, etc. para proporcionar a cada comprador interesado con el cual se reúnan. Adicionalmente, demostraciones en computadora lap top pueden ser altamente efectivas, especialmente si la empresa cuenta con un sitio Web funcional óptimo. Los CD-ROM presentando información de la empresa/producto (mostrar diapositivas, videos y otros formatos) pueden ser útiles pero no son una necesidad (existe poca consistencia en términos de como se conceptúan estas formas de presentación de un comprador al próximo).

Otros

Nota: No obstante que la mayor parte de los ítems que prosiguen son normalmente parte de la planificación y ejecución del organizador, es importante que usted se halle conciente de estas varias actividades que deberán realizarse a fin de crear la misión de exportador más efectiva posible.

Promoción de Evento a Compradores Canadienses

Prepare una lista de compradores a ser invitados para reunirse;

Enviar cartas de invitación y publicitar en diarios de comercio y periódicos.

Participación de la Comunidad Local y Extranjera

Contacte a miembros de la comunidad local con afiliación (cultural, negocios, o de otra forma) a sus intereses nacionales a fin que ellos sean parte del evento y también para asistir donde fuere posible (por ejemplo contactos de negocios más amplios, apoyo, etc.).

Programación

Un programa detallado que identifica las actividades (tiempo, direcciones, contactos, etc.) desde que usted se va de viaje hasta que usted regresa a casa deberá ser entregado a usted antes de la salida.

Dentro de este programa, se deberá asignar además tiempo para estudio del mercado, visitas a eventos comerciales, tiempo de inactividad, etc. además de las reuniones programadas;

Informe Final del Evento

Los participantes pueden compartir retroalimentación respecto a la misión, al completar la actividad;

El mejor momento para consolidar su información y prepararse para el importante trabajo de seguimiento que usted deberá efectuar al regresar a casa es tan pronto como sea posible luego del mismo evento.

Orientación/Instructivos

Un instructivo práctico (no ceremonial) en cuanto a que es lo que acontecerá a través del curso del evento de la misión deberá proporcionar el organizador al comienzo de la Misión (antes de la salida de viaje o después del arribo dependiendo de la naturaleza del programa);

Además de las instructivas en reuniones, etc. todos los participantes deberán recibir detalles de como comunicarse con los organizadores en cualquier momento incluyendo materiales de orientación (información de ventas al detalle locales, libreto del hotel con información de contacto, mapa local, números de piezas de organizadores y otros participantes, etc.)

Póngase en contacto con miembros de la comunidad local que tengan afiliación (cultural, comercial o de otro tipo) con sus intereses nacionales para que formen parte del evento y también para que ayuden siempre que sea posible (por ejemplo, contactos comerciales más amplios, apoyo, etc.).